Attività nell’ambito dell’Ufficio Affari Generali.

 

 

 

1 Personale in collaborazione position
(Deadline October 31st, 2023 13:00 )
Activity

La figura professionale idonea a ricoprire il ruolo dovrà essere in grado di supportare l’ufficio di riferimento nello svolgimento delle seguenti attività:

  • gestione segreteria e cura dell’agenda del Rettore e del Direttore Generale; 
  • gestione appuntamenti, inviti e missioni del Rettore e del Direttore Generale;
  • gestione segreteria generale della Scuola;
  • gestione corrispondenza sia elettronica sia cartacea e filtro comunicazioni in ingresso ed in uscita;
  • organizzazione riunioni, incontri ed eventi istituzionali e di rappresentanza e preparazione spazi;
  • predisposizione di testi, presentazioni, note informative e altri documenti necessari alle riunioni;
  • ricerca ed archiviazione di documenti;
  • adempimenti relativi alla concessione di richieste di Patrocinio istituzionale della Scuola;
  • gestione attività di base di protocollo e archivio e registrazione documenti in entrata e in uscita.

La figura professionale deve inoltre:

  • saper orientarsi nell’analisi dei problemi ed essere propositiva nell'individuazione di soluzioni idonee;
  • avere attitudine all’apprendimento di nuove competenze;
  • avere competenze nella risoluzione di problemi tecnico-organizzativi e nella gestione di più attività contemporaneamente;
  • essere orientata al risultato;
  • avere capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team;
  • lavorare con riservatezza e discrezione.
Profile

La figura professionale idonea deve essere in possesso delle seguenti conoscenze e competenze:

  • conoscenza della legislazione universitaria e del sistema universitario nazionale;
  • buona conoscenza dello Statuto della Scuola IMT;
  • buona conoscenza dell’organizzazione della Scuola IMT;
  • buone competenze in attività di supporto dell’organizzazione di iniziative istituzionali;
  • ottima padronanza degli strumenti informatici più diffusi, con particolare riferimento al pacchetto Office, ad internet, alla posta elettronica;
  • conoscenza della lingua inglese a livello B1 del Quadro Comune Europeo.
Formal requirements

 

Per l’ammissione alla selezione è richiesto il possesso dei seguenti requisiti:

Laurea specialistica ovvero magistrale.

I requisiti obbligatori per ottenere l’ammissione devono essere posseduti entro la data di scadenza del presente bando, pena esclusione.

 

Gross amount

€ 18.000 totale

Duration

12 mesi

Job Contract Type: 
Contratto di lavoro autonomo
Contacts: