Personale amministrativo

Uffici di Staff

Affari Generali

Attività di segreteria, supporto alle attività istituzionali e di rappresentanza, cura delle agende del Rettore e del Direttore Generale. Supporto per tutte le attività amministrative correlate al Consiglio di Amministrazione, al Senato Accademico, all’Advisory Board, al Comitato Unico di Garanzia e agli altri Comitati e Commissioni della Scuola. Gestione delle elezioni degli Organi interni ed esterni della Scuola. Gestione collaborazioni istituzionali e richieste di patrocinio. Supporto e consulenza nella impostazione, stesura, revisione, approvazione e stipula di Accordi e Convenzioni Quadro e Protocolli d’Intesa. Consulenza e attività di coordinamento in materia di accesso agli atti. Supporto al DPO in materia di privacy. Gestione servizio di Protocollo e Archivio e coordinamento della gestione documentale, della conservazione e supporto alla fascicolazione.

Contatti:

• Staff alla Direzione: dir_office@imtlucca.it
• Accordi, convenzioni, elezioni, accesso agli atti: affarigenerali@imtlucca.it
• Servizio protocollo: recma@imtlucca.it

Unità in Staff

Gruppo di Gestione Operativa

Contatti:

• gestioneoperativa@imtlucca.it

Unità Programmazione, Controllo e Qualità

Responsabile delle procedure di programmazione annuale, programmazione strategica, supporta la Direzione nelle attività legate al sistema integrato della performance definito dall’ANVUR e nella definizione degli obiettivi di budget. Gestisce le indagini volte alla rilevazione del Benessere organizzativo e della soddisfazione degli utenti e garantisce il supporto per il monitoraggio e il perseguimento del miglioramento continuo, per tutte le attività amministrative correlate al Nucleo di Valutazione e al Presidio della Qualità. 

Contatti:

• performance@imtlucca.it

Unità Studi e Supporto Legale

Fornisce informativa e consulenza giuridica, garantisce l’esame e lo studio delle disposizioni legislative e regolamentari. Fornisce supporto agli uffici e alle unità nella fase di predisposizione dei regolamenti e si occupa della emanazione degli stessi. Supporta il Direttore Generale nella gestione del contenzioso di natura amministrativa, civilistica, tributaria e penale, comprese le fasi di pre-contenzioso. Supporta il Direttore Generale negli adempimenti di cui alla normativa vigente in tema di anticorruzione e trasparenza compresa la redazione dei rispettivi piani e la gestione delle richieste di accesso civico e generalizzato. Consulenza e attività di coordinamento in materia di privacy.

Contatti:

Uffici di Line

Ufficio Risorse Umane

Programmazione e organizzazione del personale, reclutamento personale accademico e tecnico amministrativo, gestione giuridica ed economica del personale. Gestione della carriera del personale, delle missioni del personale accademico, degli allievi e del personale tecnico amministrativo. Gestione rapporti sindacali, contrattazione integrativa

Contatti:

• hr@imtlucca.it

Ufficio Acquisti

Supporta il Direttore Generale nei vari atti negoziali di competenza della Direzione Generale. Garantisce le procedure per gli affidamenti di servizi (procedure “in economia” e appalti/concessioni sopra e sotto soglia comunitaria). Redige e implementa la programmazione degli acquisti annuale e triennale. Supporta gli altri uffici nelle procedure di acquisti in economia.

Contatti

• acquisti@imtlucca.it

Ufficio Contabilità e Bilancio

Predisposizione del Bilancio unico di Ateneo di previsione e consuntivo. Gestione degli incassi e dei pagamenti della Scuola. Gestione economica degli stipendi e relativi adempimenti fiscali e previdenziali.

Contatti

• admin@imtlucca.it

Ufficio Sistemi Informativi e Tecnologie

Coordinamento della gestione dell’infrastruttura di rete. Gestione dei servizi di rete, delle politiche di sicurezza e del sistema di autenticazione centralizzato. Gestione delle sale macchine della Scuola. Garantisce i servizi informatici a supporto della ricerca, della didattica e dell’amministrazione

Contatti:

• it@imtlucca.it
• Supporto tecnico: support@imtlucca.it
• Gestione e aggiornamento del sito web: webmaster@imtlucca.it

Ufficio Gestione Campus e Servizi all'Utenza

Erogazione servizi generali alle strutture della Scuola (posta e corriere, pulizia, portineria, centralino, facchinaggio, raccolta rifiuti, etc.). Gestione procedure per visti, permessi di soggiorno, codice fiscale e assistenza sanitaria per gli utenti stranieri. Gestione e concessione degli spazi anche a terzi. Gestione alloggi della residenza allievi e della foresteria ospiti. Gestione del servizio mensa. Supporto al servizio prevenzione e protezione e alla sorveglianza sanitaria. Gestione polizze assicurative e utenze della Scuola. Organizzazione corsi di lingua. Cura e aggiornamento delle agevolazioni riservate all’utenza della Scuola per vari tipi di servizi.

Contatti:

• facilities@imtlucca.it

Ufficio Biblioteca e Valorizzazione della Ricerca

Coordinamento delle attività di selezione, raccolta, organizzazione e accesso all’informazione, in ogni sua forma, rivolte agli utenti del Sistema Bibliotecario della Scuola. Gestione degli acquisti di materiale bibliografico e degli achivi istituzionali. Supporto alle attività della valutazione della ricerca e ai sistemi di misurazione e valutazione della Scuola.

Contatti:

• lib@imtlucca.it
• Servizi interbibliotecari: illdd@imtlucca.it

Ufficio Dottorato e Alta Formazione

Gestione dell’offerta formativa, delle carriere degli studenti, della programmazione didattica, di convenzioni e accordi nazionali e internazionali (per co-tutela di tesi, rilascio del titolo doppio o congiunto, mobilità), dei corsi di dottorato e master. Progettazione, promozione ed erogazione dei servizi di placement, di mobilità per studio, ricerca, tirocinio, Erasmus (allievi e staff) e raccordo con l’Associazione Allievi ed Ex Allievi.

Contatti:

• phd@imtlucca.it
• Mobilità: erasmus@imtlucca.it
• Career Services: placement@imtlucca.it
• Ammissioni: phdapplications@imtlucca.it

Ufficio Ricerca e Trasferimento Tecnologico

Redazione, gestione e rendicontazione dei finanziamenti per la ricerca e lo sviluppo. Promozione dell’accesso ai finanziamenti per la ricerca europea ed internazionale. Protezione della proprietà intellettuale e valorizzazione dei risultati dell’attività di ricerca. Supporto alla Direzione Generale nelle attività di valutazione della ricerca e dell’internazionalizzazione in rapporto con le altre strutture interessate.

Contatti:

• projects@imtlucca.it

Ufficio Comunicazione ed Eventi

Programmazione e gestione di tutti gli eventi promossi dalla Scuola. Cura della comunicazione istituzionale e dell’immagine coordinata. Progettazione e realizzazione di presentazioni e pubblicazioni della Scuola. Coordinamento dei contenuti e della grafica del sito web. Gestione dei social media. Gestione dei rapporti con i media e delle attività di ufficio stampa.

Contatti:

• commev@imtlucca.it
• Eventi: eventi@imtlucca.it
• Ufficio stampa e relazioni con i media: ufficiostampa@imtlucca.it
• Public engagement: publicengagement@imtlucca.it