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Best Practices per gli autori

La Scuola IMT incoraggia l'aggiunta dei lavori di ricerca nella banca dati istituzionale; questo include sia i dettagli delle pubblicazioni (metadati) che i testi completi.

Tuttavia, tale aggiunta deve rispettare la legge sul copyright e il permesso dell'editore. Per questo motivo, quando viene suggerita una pubblicazione da aggiungere alla banca dati, lo staff della biblioteca della Scuola controllerà le relative autorizzazioni di copyright e sceglierà la versione corretta da archiviare.

Oltre il 60% degli editori di riviste consente agli autori di pubblicare una copia del loro articolo su un sito web istituzionale. Tuttavia, le regole si differenziano molto in base a quale versione del documento può essere pubblicata (pre-stampa, versione accettata, post-stampa, ecc.), Quindi, la Scuola consiglia vivamente di salvare copie dei lavori almeno per le seguenti fasi del processo di pubblicazione:

  • la versione presentata (la versione dell'autore dell'articolo presentato alla rivista, pre-arbitraggio - spesso indicato come pre-stampa);
  • la versione finale del documento, comprese le revisioni fatte durante il processo di revisione (spesso indicato come post-stampa);
  • la versione pubblicata, vale a dire il PDF generato dall'editore dell'articolo.

La nostra politica di Open Access prevede che gli autori della Scuola IMT (professori, ricercatori e dottorandi) debbano archiviare una versione ad accesso libero di ogni pubblicazione prodotta nel nostro data base istituzionale, IRIS. Questo offre all'autore i vantaggi di una veloce diffusione e una maggiore visibilità, aiuta a massimizzare l'impatto della ricerca e garantisce il rispetto della legge sul copyright. Nei casi in cui è consentito l'uso di un PDF generato dall'editore, la versione accettata può essere sostituita dalla versione pubblicata, se disponibile.

Alcuni editori di riviste non consentono agli autori di pubblicare alcuna versione accessibile del loro articolo su un sito web dipartimentale e/o istituzionale. In questo caso la scheda di pubblicazione conterrà solo le informazioni bibliografiche, il link al DOI (Digital Object Identifier) e il suo URL ufficiale sul sito web del giornale o dell'editore.

Infine, la Scuola IMT incoraggia fortemente gli autori a pubblicare sotto una Creative Commons License, che dà loro il diritto di condividere, utilizzare e costruire su un'opera che hanno creato, mantenendo il loro copyright o per prendere in considerazione altre strategie Open Access.

Per suggerimenti utili su come gestire le diverse versioni delle tue pubblicazioni, si consulti il VERSIONS Toolkit prodotto dalla London School of Economics.
Se si vuole conoscere le politiche adottate dagli editori, si consulti SHREPA RoMEO.